沈伯洋提出「市政 Debug 松」平台,邀請民眾對話討論市政。翻攝自官網
這幾天沈伯洋辦了市政 Debug 松,很多人開始討論黑客松,公民科技好像又被更多人看見了。
我很開心看到這件事,也支持他把公民科技帶進市政的想法。但做過這麼多案子,我也知道黑客松只是開頭。最難的是:做完之後,誰接手?怎麼進到公務流程裡?這也是我在台南做公私協力這些年,最常碰到的問題。
好東西做出來,不代表會被用;被用了,也不代表會被留下來。這幾年我們做了不少公私協力的案子,有走到最後的,也有半路夭折的。回頭看,我覺得能走到最後的案子,大概都有下面三個條件之一。
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一、長官強力支持
2024 年我們跟台南市政府合辦 AI 黑客松,題目是各局處自己出的。
這種公部門出題的黑客松,最難的不是寫程式,是讓各局處願意派人、願意把問題攤開來講。這次推得動,趙副市長是很關鍵的人。他不只親自出席,也在市府內部幫忙協調。研考會主委、智發中心主任,還有承辦同仁,也都很支持。
很多人以為長官支持就是站台、講幾句話。但我覺得真正的差別,是行政體系上的支持。長官支持,就能動用公文,各個局處就會比較重視。長官要求,承辦就能把這件事列進正常的工作流程。這點很重要。沒有長官要求,承辦再有心,這件事也只是他「額外幫忙」的事。本來的業務已經滿檔,額外的事情一忙就會被往後放。有了長官要求,它就變成承辦「本來就該做」的事。
反過來的例子我也遇過。曾經有個題目,承辦覺得很好,能實際減少行政作業,也能帶給民眾便利。但有長官不覺得這件事重要,那個題目就夭折了。承辦想做、民眾用得到、團隊也做出來了,最後還是停在那裡。
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二、緊急樣態
公部門的改變,最大的阻力常常不是流程,是心態。
平常的業務都有固定的 SOP,承辦已經非常熟悉。在沒有太大必要的狀況下,要承辦去改一套熟悉的做法,是很困難的。這不是誰偷懶,是改變本身就有風險,舊方法又還能動。
但天災或事件發生的時候,情況就不一樣了。就算是既有的事件、既有的 SOP,也會因為量太大,原本的流程完全跑不動。量變,就影響質變。
2025 年丹娜絲颱風過後,很多屋頂的石綿瓦被吹壞,民眾在社群上求救。原本的做法是電話通報、里長通報,再由人工一筆一筆核實。量一大,根本沒辦法一一確認。這時候嚴婉玲、呂家華幫忙媒合,我們進場做石綿瓦通報地圖,大概三天就上線。民眾用手機定位拍照通報,清運單位照點位排優先順序。
災害當下,公部門每個人都很忙,很難空出手做數位工具,這時候反而最適合民間進場。根據環境部統計,災後全區累計清運的石綿廢棄物約 2.8 萬公噸,這張地圖是幫忙的工具之一。
我覺得更重要的是後面。很多緊急時做的工具,危機一過就收掉,大家回到舊的 SOP。但這次不一樣。那時候公私協力帶來的衝擊,真的改變了做法,最後留下來的是整個清運系統工具,從現勘、審查、清運、過磅到回報,不只是一張臨時地圖。緊急狀況打開了那扇平常推不開的門。門打開之後,能不能留下來,就要看做出來的東西是不是真的比舊方法好。
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三、跟承辦的長期信任
我們跟台南市衛生局的合作,是從 2021 年台南打疫苗開始的。後來合作的範圍一路擴大,從疫苗到篩檢、登革熱,再到長照相關的工具。
能做這麼久,很大一部分是因為衛生局的承辦夥伴。這幾年遇過臨時改需求、急著要上線,也遇過他們在內部幫我們解釋、幫忙擋壓力。這種事合約寫不出來,是一次一次合作累積出來的。有了信任之後,最大的差別是:他們會相信你提出來的方法。不只自己用,還會主動幫忙影響、導入給其他單位和其他承辦。一個承辦願意替你說話,比你自己去敲十個單位的門都有用。我也覺得,信任的前提是你真的在幫承辦減輕負擔。承辦覺得你是來幫忙,不是來增加業務,信任才長得出來。
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這三個條件,只要有一個,就有機會走到最後。如果一個都沒有,大概率會夭折。公民科技進場,辦黑客松只是開頭。從開頭到真正落地,中間還有好幾段路。長官的支持、緊急時被逼出來的改變、跟承辦之間的信任,是陪我們把這幾段路走完的東西。希望這次 Debug 松做出來的作品,也能遇到這些條件,一路走到落地。