上班族面對老闆交辦事務,讀懂老闆思維非常重要。示意圖,取自Unsplash
真正厲害的,都把自己當成一家外包公司。
如果老闆明天一定要到北京,但所有直飛班機都客滿了,你會怎麼辦?
很多年前,我看過一個案例,到現在還記得。一位CEO臨時跟秘書說:「幫我訂一張明天台北飛北京的機票,我要去參加一個很重要的展覽。」秘書立刻打開電腦。航空公司官網,沒票,旅行社網站,沒票,商務艙,沒票,甚至連候補都排了一長串。
如果是你,你會怎麼辦?
第一種人可能會走進老闆辦公室:「老闆,不好意思,因為您太晚告訴我了,明天的班機全部客滿,現在只能候補。我已經問過旅行社,也會繼續幫您查,有消息馬上告訴您。」這個回答有沒有錯?完全沒有錯。他很認真,也把該查的都查了。問題是——《老闆要的真的是一張機票嗎?》不是。老闆真正要的是:《明天,我要到北京參加那場展覽。》如果你理解的是「幫老闆買機票」,沒有機票,任務就結束了。可是如果你理解的是「讓老闆明天準時出現在北京」,你的工作才正要開始。
於是第二種秘書回來的時候,手上不是一個問題,而是三個方案。「老闆,明天台北直飛北京已經沒有位置了,我整理了三個可行方案。」
第一個方案,飛天津
天津距離北京大約130公里,我已經查好落地時間,也找好可以機場接送的商務車。飛機落地後直接上車,大約兩個小時可以抵達北京飯店。
第二個方案,從香港、澳門或首爾轉機
我把轉機時間全部排過一次,目前香港的銜接最順,早上出發,下午就能抵達北京,而且行李可以直掛。我先把可以訂到的位置保留了。
第三個方案,飛上海虹橋,再搭高鐵進北京
這個方案時間最長,而且飛機、高鐵、計程車要轉換幾次。如果行李多,我不建議。
最後他告訴老闆:「如果明天一定要到,我建議選第二個方案。雖然多轉一次機,但時間最容易掌握。」
如果你是老闆,你會更喜歡哪一個人?兩個人都很努力,兩個人可能也花了差不多的時間,但他們創造的價值,完全不同。你差別就在於:第一個人在完成交辦,第二個人在解決問題。
這就是我這幾年愈來愈相信的一種職場競爭力:即使你是一個上班族,也要有「獨立外包者思維」。
什麼叫獨立外包者思維?
很簡單,不要把自己想成公司裡的一個職位,而要把自己想成一家獨立接案的公司。
假設今天老闆不是你的老闆,而是你的客戶,他付你錢,不是要買你的八個小時,也不是要看你有多努力。他真正購買的是:你能不能幫他解決問題。
如果你是一家票務公司,客戶說:「我明天一定要到北京。」你總不能回答:「不好意思,直飛沒票。」然後就下班了。
因為客戶會問你一句:「所以呢?」這三個字,其實很殘酷。卻也是我認為所有資深工作者都應該問自己的三個字。簡報做完了。所以呢?會議開完了,所以呢?資料整理好了,所以呢?你工作了十年、二十年,經驗很多,所以呢?你的客戶、主管、公司,最後得到什麼?
我看過很多工作十幾、二十年的資深工作者,最大的危險不是能力不夠,而是太習慣用「員工思維」工作。「這不是我的工作。」、「我已經通知他了。」、「對方沒有回覆。」、「系統就是這樣。」、「主管沒有說要做到這麼多。」每一句都合理。可是如果今天這家公司是你自己的,你還會這樣回答客戶嗎?這就是我說的:「職場上真正拉開差距的,往往不是能力,而是你對「結果」負責到哪裡。
我自己會用三件事情檢查:
第一,先問結果,不要只問任務,別人叫你做簡報,不要只問「幾頁?」先問:「這場簡報最後希望誰做什麼決定?」因為簡報不是結果,促成決策才是結果。
第二,不要帶問題回去,要帶選項回去。資深工作者最大的價值,不是發現問題,而是能說:「現在有三種做法,各自的成本、風險與好處是這些,我建議選第二種。」不要一直給老闆問答題,要開始給老闆選擇題。
第三,永遠多走半步
不是每次都要做到120分。而是在對方原本期待你做到這裡的時候,你多想一步。老闆要一張機票,你想到的是整段旅程。客戶要一份報告,你多整理出三個決策建議。主管要你安排會議,你不只訂會議室,而是先把議題、資料、決策點準備好。這「多半步」,常常就是普通工作者與不可取代工作者之間的距離。所以,如果有一天你突然必須離開現在的公司,我覺得真正重要的問題不是:「我在這家公司待了幾年?」而是:「如果明天我離開,有多少人會想把我找過去?」這才是你的市場價值。
職稱會消失,
公司會改組,
產業會改變,
AI也會接手愈來愈多原本屬於白領工作者的任務。
但是有一種人,我相信永遠會有人搶著要:「看見問題,理解結果,提出選項,最後把事情搞定的人。」所以不管你今天是上班族、主管、自由工作者,甚至已經工作二十年,我都很建議你偶爾把自己的公司名字拿掉,把職稱拿掉。
然後問自己三個問題:「如果我是一家一人公司,我的客戶為什麼要繼續付錢給我?」我今天交付的,到底是「工作」,還是「結果」?
如果我明天離開,有沒有人會急著打電話叫我去幫他解決問題?這就是我Hank大叔認為的職場競爭力。
真正的安全感,從來不是你待在一家多穩定的公司。而是無論離開哪一家公司,你都有能力讓下一個人想要你。
「效率是把事情做對;效能是做對的事情。」—PeterDrucker